Secretaresse afdeling Pathologie

Functie inhoud

Als secretaresse van het afdelingshoofd ben jij het centrale aanspreekpunt van het secretariaat. Je houdt overzicht, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd tevens het 1e aanspreekpunt voor medewerkers en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van de complexe agenda van het afdelingshoofd.
• Coördineren van vergaderruimtes en volledig voorbereiden van bijeenkomsten.
• Registreren van verlof van medewerkers en actueel houden van de administratie.
• Verwerken van personeelsmutaties in AFAS.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van heldere notulen en bewaken van de opvolging van actiepunten.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook onderdeel van een hecht team van secretaresses. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en ondersteunen elkaar tijdens drukke periodes. 

De werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. Vanwege jouw centrale functie op de afdeling is thuiswerken niet mogelijk.

Werkomgeving

De afdeling Pathologie stelt diagnoses op weefsels en cellen, verzorgt onderwijs en doet onderzoek. Met ruim 150 collega’s werken we dagelijks aan verbetering van de patiëntenzorg. De afdeling is ISO15189:2012 geaccrediteerd en continu in ontwikkeling.

Je werkt op het directie-/stafsecretariaat, samen met 3 andere secretaresses. Iedereen heeft een eigen takenpakket, maar er is veel samenwerking en collegialiteit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, vragen stellen en samen lunchen.

"Het is een dynamische afdeling waar geen dag hetzelfde is. Juist dat maakt het zo leuk!" – Ingrid, directiesecretaresse

Profiel

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en proactieve secretaresse die goed kan plannen en organiseren. Je behoudt het overzicht, zelfs in een dynamische omgeving, en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Daarnaast werk je gestructureerd en communiceer je helder.

Wat verder van belang is om deze functie uit te oefenen:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Minimaal 3 jaar aantoonbaar recente en relevante werkervaring op het gebied van secretarieel administratieve ondersteuning voor meerdere personen op managementniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Goede vaardigheden met AFAS/OWS, Oracle-eBS en het Office pakket (Excel, Word, PowerPoint, Teams) is een pluspunt.
• Je hebt interesse in de afdeling Pathalogie en blijft graag op de hoogte van ontwikkelingen.

Let op: voor deze functie ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.677,- en € 3.678,-  (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ons secretariaat beantwoordt deze graag, neem contact op met ze via de mail.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.