Directeur Integraal Capaciteitsmanagement

Functie inhoud

De directeur heeft een sleutelrol in het vormgeven van deze directie en het geleidelijk uitbreiden van haar mandaat. Dit vraagt om visie, leiderschap, bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om vertrouwen op te bouwen binnen de organisatie.

• De directeur ICM heeft een centrale regiefunctie in het ziekenhuis om te komen tot optimale capaciteitsbenutting en doorstroom. Dit vraagt zeer nauwe samenwerking met alle partijen in de keten, zoals de afdelingshoofden en themadirecteuren.
• De directeur ICM geeft leiding aan de medewerkers van de directie ICM.
• Hij/zij participeert in het directeurenoverleg en werkt nauw samen met andere directeuren en afdelingshoofden om de gehele strategie, integraliteit en samenwerking binnen het Erasmus MC te versterken.

Daarnaast speelt de directeur een sleutelrol in een aantal organisatiebrede projecten en programma’s die bijdragen aan innovatie, digitalisering en kwaliteitsverbetering. De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden van de functie bestaan uit:

• Directievorming en -ontwikkeling: verantwoordelijk voor het opzetten en verder uitbouwen van de directie ICM, in lijn met een groeimodel waarbij het mandaat stapsgewijs wordt uitgebreid.
• Strategische sturing: ontwikkelen van kaders en werkwijzen voor optimale inzet van zorgcapaciteit (personeel, middelen, ruimte), met een organisatiebrede blik.
• Zorglogistiek en planning: versterken van de planningsorganisatie en verbeteren van throughput en continuïteit van zorg.
• Datagedreven werken en AI-toepassing: ontwikkeling en implementatie van state of the art data en AI toepassingen. De directie ICM is een voorloper op dit vlak en een boegbeeld in het toepassen van data en technologie om de capaciteit optimaal in te zetten.
• Verandermanagement: mensen meenemen in nieuwe werkwijzen en bijdragen aan professionalisering van processen en samenwerking tussen afdelingen.
• Procesverbetering en implementatie: de directie ICM helpt capaciteits-optimalisatieprocessen op de afdeling te implementeren.

De directeur ICM bouwt aan een nieuwe, strategische cruciale directie met grote strategische impact in een academische topomgeving. De rol biedt ruimte om innovatieve technologieën, waaronder AI op schaal toe te passen in de praktijk en daarmee direct een bijdrage te leveren aan toekomstbestendige zorg. 

De directie ICM werkt daarnaast met twee patiëntenpopulaties waarvoor deels andere zorgketens zijn ingericht; de volwassenen (“Erasmus MC centrumlocatie”) en de kinderen (“Sophia Kinderziekenhuis”).

Werkomgeving

Het Erasmus MC is een inspirerende organisatie waar de toegewijde zorg voor patiënten, de passie van onderzoekers, de leergierigheid van studenten en de drive van de 18.000 medewerkers elke dag voelbaar zijn. Het Erasmus MC staat letterlijk in het centrum van Rotterdam en figuurlijk midden in het zorglandschap en de samenleving. Dat zorgt dagelijks voor dynamiek en uitdagingen!

Samen zetten Erasmus MC’ers zich in voor veilige topzorg aan patiënten met complexe zorgvragen, zeldzame aandoeningen of acute zorgbehoeften. Er wordt gewerkt aan onderscheidend toponderwijs, wat ambitieuze, nieuwsgierige en getalenteerde studenten trekt en aansluit bij de zorg- en gezondheidsvraagstukken van morgen. Dag en nacht wordt gewerkt aan internationaal toonaangevend wetenschappelijk onderzoek wat ziekten en aandoeningen helpt te begrijpen, te voorspellen, te behandelen en te voorkomen. Dit alles met een échte Rotterdamse mentaliteit!

Het Erasmus MC kent 3 kerntaken: patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Valorisatie, het maatschappelijk en/of economisch benutten van kennis verkregen uit onderzoek, wordt algemeen beschouwd als een vierde kerntaak. Het bestaansrecht van het Erasmus MC ligt besloten in haar missie: ‘’het Erasmus MC staat voor een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs.’’

Koers28 is de strategische vijfjarenvisie van het Erasmus MC, gericht op het proactief bijdragen aan oplossingen voor grote maatschappelijke uitdagingen in de gezondheidszorg. De strategie benadrukt de noodzaak van een transformatie in de zorg om gelijke toegang, duurzaamheid en een balans tussen zorgvraag en capaciteit te waarborgen. Technologische ontwikkelingen en digitalisering van de zorg spelen hierin een grote rol.

In 3 ambities zoekt het Erasmus MC naar een betere balans tussen de stijgende zorgvraag van de maatschappij en de dalende capaciteit van het zorgsysteem door: 

• Versterken van tertiaire, digitale en passende patiëntenzorg.
• Oplossen van maatschappelijke vraagstukken door wetenschappelijk onderzoek.
• Investeren in leren voor de zorg van de toekomst.   

Deze grote ambities kunnen we alleen sámen waarmaken. Op een manier die past bij het Erasmus MC: verantwoordelijk, verbindend en ondernemend. Samen creëren we een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving waar iedereen met plezier werkt.

Leidinggevenden fungeren als inspirerend rolmodel voor onze medewerkers én als representant van het Erasmus MC. Ze hebben een belangrijke rol om een kernwaardengedreven cultuur te stimuleren. Leidinggevenden doen dat op een manier die het Erasmus MC kenmerkt: dat is te zien in ons woord en gedrag, door te denken en vooral door te dóén met elkaar. 

Profiel

De ideale kandidaat voor deze vacature:

• Heeft een afgeronde academische opleiding binnen een relevant vakgebied, zoals Bedrijfskunde, Logistiek, Datascience, Verandermanagement of een vergelijkbare discipline.
• Heeft ruime managementervaring binnen een complexe en multidisciplinaire organisatie met professionals. Dit is een vereiste.
• Heeft ervaring met lijnverantwoordelijkheid in een organisatie met grote diversiteit en dynamiek is ook vereist. Bij voorkeur binnen de zorgsector in een vergelijkbare rol.
• Bezit aantoonbare ervaring of sterke affiniteit met gezondheidszorg, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Dit is een pluspunt.
• Is bewezen succesvol in het sturen en optimaliseren van capaciteitsprocessen binnen organisaties van grote schaal en hoge complexiteit. Je hebt een bewezen vaardigheid, vanuit kennis en ervaring, in het bewegen in een bestuurlijke sensitieve omgeving.
• Heeft ervaring met het verbinden van belangen, onderhandelen en het, door erkend én herkend gesprekspartner te zijn, gegund krijgen van besluitvorming.

De nieuwe directie ICM vraagt om een directeur die dankzij zijn/haar kennis, ervaring en persoonlijkheid door de omgeving consistent wordt erkend als een gewaardeerde gesprekspartner bij besluitvorming over capaciteit, maar zelf ook besluiten durft te nemen. Iemand met aantoonbare expertise in (zorg)logistiek, capaciteitsverdeling en verandermanagement, met oog voor het opbouwen van draagvlak en vertrouwen. Relevante  competenties voor deze functie:

• Beschikt over een sterk ontwikkelde bestuurlijke en verbindende stijl van leidinggeven.
• Beschikt over een zeer goed ontwikkelde samenwerkings- en organisatiecultuur-sensitiviteit.
• Is een echte teamspeler, die in staat is om op verbindende wijze leiding te geven aan de directie.
• Kan in krachtenveld met verschillende belangen onafhankelijk acteren en creëert zo gezag.
• Weet koers te houden ook bij eventuele weerstand op verandering.
• Beschikt over een scherp strategisch en analytisch denkvermogen, kan complexe vraagstukken overzien en vertalen naar concrete acties.
• Blijft in een dynamische en soms hectische omgeving onafhankelijk werken en gestructureerd en doelgericht presteren.
• Heeft een goed gevoel voor verhoudingen en gevoeligheden binnen samenwerkingsrelaties; begrijpt de dynamiek binnen een professionele organisatie zoals een academisch medisch centrum en weet op constructieve wijze met diverse belanghebbenden samen te werken.
• Hanteert een mensgerichte en open benadering, waarbij proactief handelen past om draagvlak te creëren en zorgvuldig tot weloverwogen beslissingen te komen.
• Verliest het organisatiebelang en het grotere doel niet uit het oog.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, met het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen en een brug te slaan.
• Sterke analytische vaardigheden en ervaring met datagedreven sturing (dashboards, KPI’s), inclusief het toepassen van AI voor voorspellingen en planning.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen een van de grootste Universitair Medisch Centra (UMC) van Nederland met grote ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek. Daarnaast de volgende voorwaarden:   

• Een vast dienstverband met een benoeming in de functie van 4 jaar, waarbij na positieve evaluatie een tweede termijn kan volgen.
• Marktconform salaris, passend bij de functie en afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Voor meer informatie over de procedure en het proces zijn Thom Ponssen of Gerald Knol bereikbaar via tel: 020 64 70 201. De tijdlijn binnen de selectieprocedure verloopt als volgt:

• Solliciteren is mogelijk t/m 9 januari 2026.
• 1e rondegesprekken selectiecommissie 28 januari 2026 tussen 12.30 en 17.00 uur.
• 2e rondegesprekken adviescommissie op 2 februari 2026 tussen 13.00 en 17.00 uur.

Gesprekken met de opdrachtgever vinden plaats bij het Erasmus MC in Rotterdam. In het eindstadium van de procedure bestaat de mogelijkheid dat gebruik gemaakt wordt van een assessment en pre-employment screening.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.