Projectmedewerker Team Projecten Vastgoed

Functie inhoud

Als projectmedewerker ben jij de spil van Team Projecten. Je ondersteunt projectmanagers en teamleiders op secretarieel, personeels- en administratief vlak, met speciale focus op de clusters MJOP en Ontwikkeling & Instandhouding. In de toekomst kun je ook andere teams ondersteunen, waardoor je werk afwisselender wordt en je een breed overzicht krijgt binnen de organisatie.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor externe partijen zoals ontwikkelaars, adviesbureaus en aannemers en onderhoudt intensief contact met interne afdelingen zoals Inkoop, Facilitair, Finance & Control en Juridische Zaken. Dankzij jouw gestructureerde en proactieve aanpak verlopen projecten efficiënt en blijft het team optimaal op koers.

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Actief meedenken over organisatorische, personele en administratieve vraagstukken en ondersteuning bieden aan de teamleiders van de clusters, zodat processen en projecten soepel verlopen.
• Afhandelen van administratieve procedures en ondersteuning van projectmanagers bij hun werkzaamheden.
• Organiseren en faciliteren van overleggen en bijeenkomsten met interne en externe partners.
• Procedures bewaken, uitvoering van maatregelen opvolgen en zorgen voor correct informatiemanagement.
• Agenda’s opstellen, notuleren op operationeel en tactisch niveau en actiepunten opvolgen.

Deze functie biedt een dynamische en afwisselende werkomgeving waarin je echt het verschil kunt maken. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om je werkzaamheden zelfstandig vorm te geven, terwijl je tegelijkertijd onderdeel bent van een energiek en professioneel team. Je ontwikkelt je vaardigheden in projectondersteuning, organisatie en communicatie, bouwt een breed netwerk binnen en buiten de organisatie en ziet direct het resultaat van jouw inzet in succesvolle projecten.

Werkomgeving

Bij Directie Vastgoed zorgen we ervoor dat het Erasmus MC klaar is voor de toekomst. Met ruim 500.000 m² aan gebouwen en meer dan 73 voetbalvelden vol techniek, bieden we een omgeving waarin zorg, onderwijs en onderzoek samenkomen. Hier werken we niet alleen aan nieuw- of verbouwprojecten, maar ook aan het beheer en onderhoud van een van de meest complexe vastgoedportefeuilles in Nederland.

Als projectmedewerker draag jij bij aan een veilige werkomgeving voor iedereen. Je opereert in een technische wereld vol diversiteit: van hypermoderne installaties tot ‘klassieke’ technieken. Denk aan 17 kilometer buizenpost en een energieverbruik dat vergelijkbaar is met de hele gemeente Barendrecht. Een unieke werkplek waarin je bijdraagt aan de zorg van morgen. 

Team Projecten is één van de teams binnen directie Vastgoed. Deze teams werken onderling nauw samen om de strategische doelen te verwezenlijken. Het team Projecten is onderverdeeld in vijf clusters. Binnen het team Projecten zijn nog 3 projectmedewerkers en een secretaris werkzaam en gezamenlijk bieden jullie de volledige ondersteuning aan team Projecten.

Jij maakt onderdeel uit van het team Stafbureau. Dit team werkt nauw samen en biedt de volledige ondersteuning binnen de directie Vastgoed aan de teams. Onderling wordt gezorgd voor waarneming bij verlof en onverwachte afwezigheid.

Binnen het Stafbureau wordt gewerkt aan het verbeteren van de processen via de LEAN methode. Het team kenmerkt zich door de open sfeer en de no nonsense werkhouding.

Profiel

Je bent een enthousiaste en stressbestendige collega met een echte 'can do'-houding. Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en weet complexe informatie overzichtelijk samen te vatten. Je organiseert je werk uitstekend, stelt prioriteiten en houdt het overzicht, ook bij meerdere projecten tegelijk. 

Je werkt graag zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler, en jouw ideeën voor verbeteringen worden gewaardeerd. In deze functie kun je je goed staande houden in een complexe organisatie met verschillende belangen. Daarnaast:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding (niveau 4).
• Ten minste 2 jaar ervaring met het ondersteunen van meerdere (complexe) projecten.
• Goede beheersing van Microsoft 365. Kennis van andere informatiesystemen is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Je kunt fulltime of parttime (minimaal 32 - 36 uur) werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.

En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben?  

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Mariëlle Ligthart, manager Stafbureau beantwoordt deze graag via 06 310 164 16 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.