Managementassistent afdeling Operatiekamers

Functie inhoud

Als managementassistent heb jij een centrale rol in het team. Dankzij jou kunnen de 7 teammanagers zich volledig focussen op hun kerntaken. Je regelt dagelijkse acties en pakt uiteenlopende werkzaamheden op.

Vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten? Jij organiseert ze tot in de puntjes zodat alles goed verloopt. Ook bestellingen, van bloemen tot kantoorartikelen, kunnen we gerust aan jou overlaten. Dubbele afspraken in agenda’s van de teammanagers? Dat komt niet voor omdat jij de agenda’s beheert. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor: 

• Het bijhouden van de mailbox.
• Ondersteuning bij projecten, financiële administratie en personeelsbeleid.
• Het organiseren en up-to-date houden van het digitale archief van de afdeling.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Operatiekamers (OK). Dit is het OK-complex van het Erasmus MC, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA) en het Sophia Kinderziekenhuis. 

De afdeling is verdeeld over 4 locaties en bestaat uit 39 operatiekamers. Dagelijks vinden hier de meest complexe en uitdagende operaties plaats. Van levensreddende traumabehandelingen tot hersenoperaties en orgaantransplantaties bij kinderen en volwassenen.

 Het managementteam bestaat uit 4 sectormanagers en 14 teammanagers, ieder met een eigen aandachtsgebied en teamverantwoordelijkheid. Als managementassistent werk jij voor 7 teammanagers. Dat betekent dat je samenwerkt met veel verschillende mensen, zowel binnen de afdeling OK als daarbuiten. Je onderhoudt contact met andere secretaresses in de organisatie én met externe partijen waarmee de afdeling samenwerkt. Je werkdagen stemmen we samen af.

Profiel

Als managementassistent ben je representatief en servicegericht. Je kunt goed omgaan met de hectiek van de dag en schakelt makkelijk tussen werkzaamheden als de situatie daarom vraagt. Je weet je eigen werkzaamheden goed te organiseren. Onder werkdruk blijf je rustig en stel je de juiste prioriteiten. Samenwerken doe je graag. Hierin neem je je verantwoordelijkheid en kun je ook goed zelfstandig werken. Verder: 

• Heb je een secretariële opleiding afgerond en enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
• Beschik je over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal.
• Kent Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint, Teams en SharePoint, geen geheimen voor jou. 

Heb je kennis van Oracle-EBS en AFAS? Dat is een pluspunt.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Ed Swaghoven, manager Unit 1 Ok, beantwoordt deze graag via 06 501 554 76 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.