Privacy Officer

Functie inhoud

In het Erasmus MC staat de bescherming van patiëntgegevens en privacy altijd voorop. Binnen de Thema’s Sophia (Sophia Kinderziekenhuis) en Spoed, Peri-operatief en Intensief (SPIN) gebeurt elke dag van alles. Processen veranderen, digitalisering gaat snel en teams werken intensief samen. In deze functie ga je aan de slag binnen deze twee thema’s. 

Als Privacy Officer ben jij een verbindende schakel tussen de Thema’s en Directies, het centrale Team Privacy Kennis Organisatie en de Functionaris Gegevensbescherming. Jij zorgt ervoor dat de lijntjes kort blijven, dat privacybeleid begrijpelijk is én echt wordt toegepast, maar ook dat medewerkers met vertrouwen hun werk kunnen doen. Het is een rol waarin je zowel inhoudelijk meedenkt als mensen samenbrengt. 

Je brengt lef en daadkracht mee, hebt oog voor mensen en weet privacy om te zetten in concrete meerwaarde: door op de Spoed Eisende Hulp actief mee te denken over geavanceerde, veilige en werkbare systemen en processen, door onderzoeker en onderzoeken op het gebied van kindergeneeskunde te ondersteunen bij het verantwoord gebruik van data en door collega’s met praktisch advies en heldere kaders het vertrouwen te geven om hun werk professioneel en zorgvuldig uit te voeren. 

Als Privacy Officer heb je een brede en verbindende rol binnen het organisatieonderdeel. Jij:

• Monitort, ondersteunt en adviseert bij de implementatie en naleving van het privacybeleid binnen de 2 thema’s.
• Bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s van de thema’s en draagt zorg voor registratie en wijzigingen in het verwerkings­register.
• Verhoogt bewustzijn, gedrag en kennis binnen het thema over de omgang met persoonsgegevens en AVG-compliance.
• Ondersteunt en adviseert bij het opstellen en afsluiten van onder andere Data Transfer Agreements en (verwerkers)overeenkomsten.
• Verzorgt presentaties, trainingen en bewustmakingsprogramma’s.
• Adviseert gevraagd én ongevraagd medewerkers en management / themadirectie over privacy vraagstukken.
• Registreert en beoordeelt in samenwerking met Team PKO datalekken binnen de thema’s.
• Je helpt teams binnen het thema om hun systemen en processen te beoordelen met BIV-classificaties.
• Begeleidt Data Protection Impact Assessments (DPIA’s), ook in samenwerking met Team PKO en externe partijen.
• Signaleert mogelijke privacy-issues en adviseert over borging of nieuw beleid.
• Rapporteert aan het management / Themadirectie over privacy(voortgang) in de organisatieonderdelen en neemt actief deel aan overleg­structuren.

Jouw speelveld:

• Je valt hiërarchisch onder Thema Sophia en rapporteert aan de themadirecteur van Thema Sophia, terwijl je nauw samenwerkt met Team PKO en de andere privacyfunctionarissen.
• Je levert een actieve en zichtbare bijdrage aan het realiseren van de privacydoelstellingen. Daarbij stem je jouw werkzaamheden en prioriteiten nauw af met de Chief Privacy Officer. Deze geeft op strategisch niveau richting aan de samenhang, voortgang en kwaliteit van het privacybeleid en de bijbehorende governance binnen het Erasmus MC.
• Je draagt bij aan de verdere uitwerking en toepassing van het privacybeleid binnen Sophia en SPIN en hebt daarin ruimte om mee te denken en richting te geven.
• Je wordt uitgedaagd om binnen de vastgestelde kaders zelfstandig afwegingen te maken, initiatieven te nemen en privacy-vraagstukken proactief op te pakken.
• Je bent zichtbaar, aanwezig en benaderbaar binnen de Thema’s, zodat collega’s je laagdrempelig weten te vinden voor advies en ondersteuning.

Werkomgeving

Het Thema Sophia (Sophia Kinderziekenhuis) en het Thema Spoed, Peri-operatief en Intensief (SPIN) zijn onderdelen van het Erasmus MC en bestaan uit verschillende afdelingen, zoals Kindergeneeskunde of de OK. Met circa 2.500 medewerkers zijn dit grote thema's met veel dynamiek. Vanuit het Themabureau worden deze afdelingen ondersteund in onderwerpen als financiën, HR, DBC-registratie, Kwaliteit & Patiëntenzorg, projecten en privacy.

De Thema's kenmerken zich door de bevlogenheid en bijzondere betrokkenheid van de mensen die er werken. Persoonlijk en Samen zijn onder andere belangrijke waarden. Als Privacy officer vervul je een leuke en zeker ook essentiële rol om zaken goed te laten verlopen.

Profiel

Jij bent in staat processen te vertalen naar de praktijk en collega’s te inspireren. Communicatief ben je sterk, verbindend, ondernemend en met lef. Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Aantoonbare affiniteit met gegevens¬bescherming en privacy.
• Affiniteit met informatiebeveiliging.
• Kennis van de AVG, bij voorkeur aangevuld met CIPP-certificering. Dit is  een pluspunt.
• Ervaring in een gezondheids organisatie, overheid of onderzoek. Dit is een pluspunt.
• Bij voorkeur affiniteit met digitale tools, AI en technieken. Zoals data-analyse en visualisatie, waarmee je complexe (juridische) informatie overzichtelijk en begrijpelijk kunt maken.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Je komt te werken in een dynamische werkomgeving binnen 2 toonaangevende thema’s. Ook zijn er ruime ontwikkelmogelijkheden, zowel inhoudelijk als loopbaangericht. Verder:

• Een jaarcontract voor 32 uur per week en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.598,- en € 5.669,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.   Afhankelijk van je opleiding en werkervaring word je ingeschaald.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Word jij onze nieuwe verbindende Privacy Officer en help je bouwen aan een toekomst waarin privacy en gegevens­bescherming verder vorm krijgen in de zorg? 

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Dominique Booms, Chief Privacy Officer, beantwoordt deze graag via 06 813 334 83 of stuur een WhatsApp. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.