Bestuurssecretaris en projectleider congres HOVON

Functie inhoud

Je ondersteunt het bestuur, het managementteam en de wetenschappelijke commissie en bent daarnaast projectleider van het Nederlandse Hematologie Congres.

• Je werkt nauw samen met het bestuur, het managementteam en de wetenschappelijke commissie. Je ondersteunt bij het plannen van meetings, het opstellen van vergaderagenda’s, het notuleren en het opvolgen van actiepunten.
• Je bent projectleider en eindverantwoordelijk voor het Nederlandse Hematologie Congres. Je organiseert en plant de bijeenkomsten, bewaakt de voortgang en coördineert de uitvoering van alle acties.
• Je schrijft het jaarverslag en bewaakt de planning van alle bijbehorende processen. Je zorgt dat deadlines worden gehaald.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van stukken en voor governance compliance (bijv. inschrijving KvK, volgen van procedures bij bestuursbesluiten en naleven van statuten).
• Je faciliteert de samenwerking tussen verschillende disciplines binnen HOVON en onderhoudt contact met externe partners en stakeholders.

Werkomgeving

De activiteiten van HOVON zijn gericht op het verbeteren van behandelingsmethoden voor patiënten met hematologische ziekten. Dit wordt gerealiseerd door het opzetten en uitvoeren van klinische studies en het faciliteren van translationeel/klinisch onderzoek. HOVON ondersteunt ook het opzetten van klinisch-geannoteerde biobanken. 

De klinische studies worden voornamelijk internationaal uitgevoerd in samenwerking met een groot netwerk van behandelende artsen in verschillende ziekenhuizen. HOVON is onderdeel van Erasmus MC, en het HOVON-team bestaat uit ongeveer 80 medewerkers die in een laagdrempelige en informele sfeer samenwerken.

Profiel

• Je hebt een hbo- of academisch niveau en ervaring in communicatie.
• Je hebt ervaring met projectcoördinatie en organisatorische taken.
• Je beschikt over uitstekende computervaardigheden, waaronder ervaring met vergadertools, projectmanagementsoftware en Microsoft Office.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt een flexibele instelling en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving.
• Je hebt een proactieve houding, bent zelfstartend en houdt goed overzicht. Je raakt niet snel van slag bij het werken met verschillende stakeholders met elk hun eigen belang en agenda.
• Ervaring in de gezondheidszorg of met wetenschappelijke commissies is mooi meegenomen.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.678,- en € 5.010,-  (schaal 9) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een toeslag voor onregelmatige diensten.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. Inhoudelijke vragen over de vacature? Marleen Breems - de Ridder, Hovon Datacenter, beantwoordt deze graag via 0032 47 328 35 18. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.