Management assistent Kinder- en Jeugpsychiatrie/ Psychologie

Functie inhoud

De unit Psychosociale Zorg is een vooruitstrevende en innovatieve unit binnen het Erasmus MC. Wij zoeken een management assistent die resultaatgericht werkt, constructief meedenkt en initiatief toont. Wil jij bijdragen aan toekomstbestendige zorg voor kinderen, jongeren en hun gezinnen? Dan is dit jouw plek.

Jij ontzorgt het management! Je werkzaamheden zijn afwisselend en dynamisch:

• Je beheert complexe agenda’s en plant overleggen, bijeenkomsten en multidisciplinaire sessies.
• Je bewaakt deadlines, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat processen soepel verlopen.
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en volgt actiepunten op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan een efficiënte organisatie van de zorg.

Een doorsnee werkdag bestaat uit schakelen tussen overlegvoorbereiding, ad-hoc vragen van collega’s en het organiseren van bijeenkomsten. Ook ondersteun je bij projecten die bijdragen aan innovatie binnen de psychosociale zorg.

Uniek aan deze functie is dat je werkt in een academische omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief en groei. Je krijgt begeleiding tijdens een zorgvuldig inwerktraject en er zijn mogelijkheden om door te groeien binnen het secretariaat of richting coördinerende rollen.

Quote van een collega: “Het mooiste aan dit werk? Je voelt elke dag dat je bijdraagt aan betere zorg voor kinderen en jongeren. Geen dag is hetzelfde en dat maakt het uitdagend én betekenisvol.”

Werkomgeving

Je komt te werken binnen de unit Psychosociale Zorg. Dit is een hecht en betrokken team dat bestaat uit managementassistenten, behandelaren, projectmedewerkers en staf. De sfeer is open, collegiaal en gericht op samenwerking. Iedereen werkt vanuit dezelfde missie: hoogwaardige, toekomstbestendige zorg bieden aan kinderen, jongeren en hun gezinnen.

De unit Psychosociale Zorg is een vooruitstrevende en innovatieve unit die bestaat uit meerdere teams en in totaal ongeveer 80 medewerkers. Deze professionals vormen samen een breed en deskundig geheel, waaronder: unit manager, teammanager, inhoudelijk manager, medisch pedagogisch zorgverleners, medisch maatschappelijk werkers, psychologen en GZ-psychologen, psychotherapeuten, klinisch neuropsychologen, geestelijk verzorgers en het secretariaat.

De unit werkt volgens duaal management. Dit betekent dat een manager verantwoordelijk is voor het inhoudelijke beleid. Een andere manager zich richt op de bedrijfsvoering op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Deze structuur zorgt voor duidelijke lijnen, korte communicatiestromen en een sterke samenwerking tussen zorginhoud en organisatie.

De sfeer binnen de unit is warm, betrokken en professioneel. Collega’s zoeken elkaar actief op, delen kennis en werken intensief samen om de best mogelijke zorg te bieden aan kinderen, jongeren en hun gezinnen. Je komt terecht in een omgeving waar ruimte is om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen.

Quote van een teamlid: “We werken hard, maar we lachen net zo hard. Het teamgevoel hier is echt bijzonder, je staat er nooit alleen voor. Wat het hier zo bijzonder maakt? De diversiteit aan collega’s en disciplines. Je leert elke dag iets nieuws en je voelt echt dat we samen het verschil maken.”

Profiel

We zoeken iemand die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en energie krijgt van organiseren en verbinden. Je herkent jezelf in het volgende:

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een administratieve, secretariële of organisatorische richting.
• Ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur in een zorg- of academische omgeving.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een gestructureerde manier van werken.
• Handig met digitale systemen en snel in het eigen maken van nieuwe tools.
• Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.020,- en € 4.041,- (schaal 7) bij een 36-urige werkweek.
• Je kunt fulltime of parttime werken. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. Bijvoorbeeld 100% OV-vergoeding bij een enkele reis van minimaal 7 km.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• En wist je dat we een eigen sportschool, fietsenmaker en gratis fysiotherapie hebben? 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Valdemar do Rosario Adriao, manager unit Psychosociale Zorg, beantwoordt deze graag via 06 501 903 51 of stuur een WhatsApp. 

Liever eerst een dag(deel) meelopen? Dat kan! Neem contact op met secretariaat.psz@erasmusmc.nl om deze dag in te plannen.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.