Inkoper

Functie inhoud

De beste inkoopdeal maken. Daar draait het om bij de afdeling Inkoop van het grootste universitair medisch centrum van Nederland. 

Inkoopteam Bedrijfsvoering is multidisciplinair en ondersteunt de organisatie van het Erasmus MC bij investeringen en exploitatie ten aanzien van IT, Vastgoed, HR en Facilitair. Op dit moment zoeken we een collega-inkoper voor de categorie IT. 

Hierbinnen vallen productgroepen zoals (kantoor)hardware, software, telefonie, printers, audiovisuele middelen en meer. Door dit brede portfolio heb je, naast de IT-afdeling, interne klanten in vrijwel de gehele organisatie. 

Begrijpen wat deze klanten willen en dit op de juiste manier vertalen in inkoopdocumenten is hierbij belangrijk. Je begeleidt hen, meestal als onderdeel binnen een projectgroep, bij het inkoopproces en adviseert onder andere over de beste inkoopstrategie en de te volgen procedure binnen de kaders van de aanbestedingswet. Het uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten is dan ook een belangrijke verantwoordelijkheid binnen je takenpakket. In samenwerking met je opdrachtgevers bepaal je de behoefte en de daarbij horende inkoopstrategie, waarbij transparantie, rechtmatigheid en doelmatigheid centraal staan. 

Je vertegenwoordigt het Erasmus MC op professionele wijze richting leveranciers, grijpt in bij afwijkingen van contractafspraken en speelt actief in op marktontwikkelingen.

Daarnaast geef je proactief invulling aan categoriegericht inkopen, contract- en relatiemanagement voor Erasmus MC-brede overeenkomsten. In deze rol opereer je nadrukkelijk ook binnen een aanbestedingsomgeving, die een essentieel onderdeel vormt van het inkoopproces binnen het Erasmus MC. 

Werkomgeving

Afdeling Inkoop is onderdeel van de pijler Inkoop & Facilitair binnen directie Bedrijfsvoering en bestaat uit de teams Strategische Inkoop, Operationele Inkoop en Crediteurenadministratie. Alle Inkopers vallen binnen het team Strategische Inkoop. Onze inkopers zijn professionele gesprekspartners en verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de inkoop van afdelingsspecifieke goederen, hoogwaardige medisch technische apparatuur en inkoop van Erasmus MC breed gebruikte goederen, diensten en werken. 

We dagen als inkopers de organisatie uit om bewuste keuzes te maken bij de besteding van de ruim 960 miljoen euro die we jaarlijks uitgeven. Kwaliteit, betrouwbare beschikbaarheid voor het zorgproces en de research, ruimte voor innovatie, de impact op mens en milieu en kosten: allemaal aspecten die daarbij een rol spelen.

Profiel

Je bent een gedreven professional die zichtbaar resultaat nastreeft en op verschillende niveaus uitstekend communiceert, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen om in de dagelijkse dynamiek het overzicht te bewaren en het ultieme doel niet uit het oog te verliezen. Je legt gemakkelijk contacten, weet te overtuigen en werkt gedisciplineerd aan het behalen van doelstellingen. Daarnaast beschik je over strategisch inzicht, ben je analytisch sterk en resultaatgericht. 

Je bent bekend met – en beweegt je comfortabel binnen – een omgeving van Europees aanbesteden, waarbij je zorgvuldig omgaat met wet- en regelgeving en de bijbehorende procedures. Samenwerken gaat je goed af, je neemt initiatief en weet anderen mee te nemen in jouw aanpak. Verder beschik je over:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangevuld met relevante inkoopopleidingen.
• Relevante werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingstrajecten.
• Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van complexe ICT-aanbestedingen is daarbij een pre.
• Actuele kennis van de Europese wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.
• Ervaring met categorymanagement is daarbij een pre.

Beschik je (nog) niet over de gevraagde ervaring, maar ben je wel enthousiast en leergierig?
Bij Erasmus MC vinden we motivatie en groeipotentie minstens net zo belangrijk als een volledig ingevuld cv. Als je jezelf herkent in de kern van deze functie en enthousiast bent om nieuwe uitdagingen aan te gaan, dan nodigen we je graag uit om te solliciteren.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.765,- en € 6.594- (schaal 9 - 11) bij een volledige werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Een cao-salarisverhoging van 3,5% per juli 2026.
• Een goede werk-privébalans vinden we belangrijk. Samen bespreken we jouw inzetbaarheid op de afdeling. Deels thuiswerken en 4x9 uur werken behoort tot de mogelijkheden.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Demis van der Schee, coördinator inkoopteam bedrijfsvoering, beantwoordt deze graag via 06 390 185 17 of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.