Adviseur voorraadbeheer Operatiekamers Logistiek

Functie inhoud

Als adviseur voorraadbeheer bij de afdeling Operatiekamers (OK) Logistiek zorg jij dat de operatiekamers altijd optimaal draaien. Jij regelt dat de juiste materialen op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar zijn. Met jouw analyses, adviezen en procesverbeteringen maak je het voorraadbeheer betrouwbaar én klaar voor vandaag én de uitdagingen van morgen. Zo kunnen collega’s en specialisten zich volledig richten op de beste patiëntenzorg.

Je houdt toezicht op de voorraadbetrouwbaarheid en continuïteit binnen het OK-complex. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de voorraad van scan-relevante artikelen, AutoBevo-artikelen en scanprocessen van locaties zoals de OK, het Sophia Kinderziekenhuis, het Dagbehandelcentrum en de Centrale Sterilisatie Afdeling. Verder:

• Voer je analyses uit op derving, artikelverbruik en voorraadontwikkelingen. Je vertaalt deze inzichten, in samenspraak met specialisten en gebruikers, naar concrete adviezen en verbeteracties.
• Adviseer je de verschillende specialismen over voorraadniveaus. Je gebruikt hierbij systemen zoals Oracle (ERP), HIX (EPD), MedScan en Slim4.
• Begeleid je de projecten van omzettingen en ondersteun je de afdelingen die voorraadtransities nog moeten doorlopen.

Je hebt ook een belangrijke rol in de uitvoering. Je traint onder andere operatieassistenten in het juiste gebruik van scan- en voorraadprocessen en ziet erop toe dat procesafspraken worden nageleefd. Je bent vraagbaak, verbinder en adviseur in één.

Werkomgeving

Jouw werkplek? De afdeling Operatiekamers (OK). Dit is het OK-complex van het Erasmus MC, de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA), Post Anesthesia Care Unit (PACU) en Verkoever en Sophia Kinderziekenhuis. De afdeling is verdeeld over 4 locaties en bestaat uit 39 operatiekamers. Hier vinden de meest complexe ingrepen plaats bij kinderen en volwassenen. 

Als adviseur voorraadbeheer werk je op het OK-complex binnen de afdeling OK Logistiek. Je maakt deel uit van een team met circa 4 collega’s van Bureau Logistiek, circa 21 zorgassistenten en ongeveer 60 medisch studenten. Je werkt nauw samen met projectmanagers binnen OK Logistiek, operatieassistenten en anesthesiemedewerkers en schakelt veel met collega’s van Centraal Voorraadbeheer, Bureau Ondersteuning, Inkoop en de Centrale Sterilisatie Afdeling (CSA). Jij beweegt je door de hele keten en bent een belangrijke verbindende factor.

Profiel

Je bent analytisch sterk en krijgt energie van het optimaliseren van logistieke processen. Je ziet wat er beter kan, onderbouwt je adviezen met data en weet collega’s mee te nemen in veranderingen. Je werkt goed onder tijdsdruk en stelt de juiste prioriteiten in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Verder: 

• Heb je minimaal hbo-werk en denkniveau en tenminste 2 jaar relevante werkervaring. Systemen zoals Oracle (ERP), HIX (EPD), MedScan en Slim4 zijn jou niet onbekend.
• Ben je digitaal vaardig en vertrouw je op cijfers en systemen. 
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd. 
• Ben je communicatief sterk en vind je het leuk om collega’s te begeleiden en te trainen. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.430,- en € 4.562,- (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• De mogelijkheid om 4x9 uur per week te werken. 
• Ruimte om je verder te ontwikkelen en relevante trainingen te volgen. Samen kijken we naar de mogelijkheden. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je nettosalaris hoger uitvalt dan je misschien denkt. 

En wist je dat we een inhouse sportschool en fietsenmaker hebben?

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen. 

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karlijn Ratelband, teammanager OK Logistiek, beantwoordt deze met plezier via 06 529 054 30. 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.