Coördinerend doktersassistent polikliniek Dermatologie

Functie inhoud

Als coördinerend doktersassistent besteed je de helft van je tijd aan coördinerende taken zodat alles op de polikliniek goed verloopt. Je helpt het team te prioriteren en stuurt op goede voortgang en onderlinge afstemming. 

De andere helft van je tijd ben je te vinden op de werkvloer. (Telefonisch) triëren en administratieve taken, zoals verwerken van orders van de werk- en wachtlijst en autoriseren van spreekuren, behoren tot jouw kerntaken. Zo blijf je goed in verbinding met de werkvloer en weet je wat er speelt.  Jouw takenpakket als coördinator bestaat onder andere uit: 

• Regelen van de dagelijkse operationele gang van zaken binnen het team. Hierbij heb je 1 op 1 verbinding met de manager team, medisch coördinator en met de 2 andere coördinatoren.
• Kritisch kijken naar de processen op de afdeling. Je signaleert knelpunten, biedt suggesties ter verbetering aan en werkt mee aan de implementatie van verbeteracties.
• Aanbrengen van de dagdagelijkse structuur. En dat is een complexe puzzel. Jij bekijkt hoeveel werk er ligt en welke bezetting er is. Samen met je team zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt en dat alle taken worden weg gepland. 

Jouw werk als coördinator is afwisselend en nooit saai. Iedere dag zijn er bijzonderheden om uit te zoeken of op te lossen. Op bepaalde deelgebieden ben je verantwoordelijk om acties op te pakken. Bijvoorbeeld op het vlak van wachttijdenmanagement, telefonische bereikbaarheid, omgang met “no-shows” en vraagstukken rondom spreekuur planning. 

Werkomgeving

Jouw werkplek? Je bent werkzaam binnen het polikliniekteam Dermatologie. 
Het team waar jij onderdeel van uitmaakt bestaat uit 20 doktersassistenten, 20 medisch studenten en 6 verpleegkundigen. Door gebruik te maken van ieders kwaliteit werken zij heel goed samen. In het team is ruimte en oog voor persoonlijke ontwikkeling. Met laagdrempelig contact met de artsen. En waar je steeds nieuwe dingen leert en betrokken blijft. Er wordt hard gewerkt, maar ontspanning vinden we ook fijn. Regelmatig lunchen we met elkaar en hebben we leuke uitstapjes.  

Profiel

Heb jij het in je? Als coördinerend doktersassistent neem je initiatief, kijk je vooruit en denk je graag mee. Je blijft goed functioneren en presteren onder hoge spanning. Wanneer een dag anders loopt dan vooraf bedacht, pas je je snel aan de nieuwe situatie. Je stelt de juiste prioriteiten en bewaakt de voorgang van processen en acties die zijn uitgezet. Je werkt nauwkeurig, van slordigheidjes houd je niet. En voor jou is het heel normaal om collega's en patiënten op een duidelijke en prettige manier te woord te staan. Daarnaast: 

• Beschik je over een afgeronde opleiding doktersassistent en meerdere jaren werkervaring in een ziekenhuis.
• Heb je bij voorkeur ervaring met coördinatie taken of enkele aandachtsgebieden.
• Ben je empathisch en sterk in het geven en ontvangen van feedback.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed.
• Ken je het MS-Officepakket, waaronder Word en Excel. 

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Beschrijf de belangrijkste arbeidsvoorwaarden die het voor de kandidaat aantrekkelijk maken. Gebruik bulletpoints om de aandacht te behouden. Vul onderstaande aan of verwijder wat niet van toepassing is.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.778,- en € 3.768 ,- (schaal 6M) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen!
 
Inhoudelijke vragen over deze vacature? Mariska van der Stappen, manager, beantwoordt deze met plezier via: 0650162594.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.