Projectadministrateur onderzoek

Functie inhoud

Als projectadministrateur maak je onderdeel uit van het team dat het financieel beheer voert op wetenschappelijke onderzoeksprojecten. Dit doe je samen met de projectcontroller. Je verzorgt de gegevensverwerking en verantwoording rondom onderzoeksprojecten, signaleert discrepanties, bewaakt de kwaliteit en levert actief een bijdrage aan de verbetering van de administratieve processen. Daarnaast: 

• Leg je vast en en houdt je onderzoeksprojecten en projectdossiers up-to-date in de diverse administratieve systemen. Zoals het aanmaken van projecten, inlezen van begrotingen, invoeren van projectplanning en het bijhouden van accountantsdossiers.
• Verzorg je tijdig de projectfacturatie, waarbij je zorgt voor een volledige en juiste onderbouwing.
• Voer je diverse administratieve handelingen uit op projecten of kostenplaatsen, zoals handmatige boekingen en personeelsdoorbelastingen.
• Stel je voortgangsrapportages, dossiers en rapportages op voor de eindverantwoording.
• Ondersteun je de projectcontroller bij de maandafsluiting in het kader van de P&C cyclus.

Tenslotte vind je het leuk om op de hoogte te zijn en te blijven van de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied.
 

Werkomgeving

Vanuit de afdeling Finance & Control word je ingezet binnen een van de themabureaus van het Erasmus MC. Een themabureau ondersteunt een aantal afdelingen op verschillende beleidsgebieden, waaronder financiën, human resources, kwaliteit en bedrijfsvoering. Het themabureau wil een echte partner in business zijn en draagt op die manier bij aan een gezonde bedrijfsvoering.

In de functie van projectadministrateur werk je in het team projectbeheersing bestaande uit drie projectcontrollers en drie projectadministrateurs. Er is nauwe afstemming met onderzoekers in de afdelingen en business controllers.

Wij ondersteunen alle soorten onderzoek, vanaf het adviseren bij de aanvraag van subsidies, tot aan het financieel beheer van deze (medisch) wetenschappelijke onderzoeken. Voor de financiële administratie hiervan, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega.

Herken jij je in onderstaand profiel en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Dan willen we heel graag met jou kennismaken!

Profiel

Je hebt een afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding en bij voorkeur werkervaring. Je bent een open en ontspannen persoonlijkheid met een dienstverlenende instelling die helder communiceert (mondeling en schriftelijk), flexibel en stressbestendig is. Je draagt proactief bij aan het teambelang. Daarnaast:

• Kun je goed structuur aanbrengen in je eigen werkzaamheden en omgaan met ad hoc vraagstukken.
• Heb je een goede basiskennis van Excel en kun je goed omgaan met administratieve systemen (zoals Oracle EBS).
• Werk je nauwkeurig en ben je dienstverlenend.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.202,- en € 4.259,-  (schaal 8) bij een volledige werkweek van 36 uur.   
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen. 
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken. 
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding. 
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.  
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag. 

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteer nu via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Karin ter Meulen, themacontroller, beantwoordt deze graag via 06 255 772 88.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.