Ons algemeen secretariaat houdt zich met uiteenlopende werkzaamheden bezig. Het algemeen secretariaat neemt de taken op zich die niet zijn ondergebracht bij de stafmedewerkers -assistenten. Samen met je collega zorg je ervoor dat veel zaken op rolletjes lopen. Het ene moment plan je een afspraak in, het volgende moment organiseer je een workshop, stuur je een mailing uit of werk je de algemene mailbox bij. En jouw 3 belangrijkste taken? We zetten ze graag op een rij:
Pijler Vastgoed is verantwoordelijk voor het onderhoud, beheer, renovatie en (nieuw) bouw van de Erasmus MC-gebouwen. Dit doen we voor de patiënten, bezoekers, medewerkers en studenten van het Erasmus MC. Een dynamische werkomgeving met ongeveer 130 collega's. De afdeling bestaat uit 6 teams, het algemeen secretariaat valt onder het Stafbureau.
Als secretarieel administratief medewerker maak je deel uit van het Stafbureau (7 stafmedewerkers en -assistenten). Dit team werkt nauw samen en biedt volledige ondersteuning binnen de pijler Vastgoed aan de teams. Binnen het stafbureau wordt met elkaar gewerkt aan het blijven verbeteren van de processen. De onderling werkverhouding is goed en er heerst een open sfeer.
We zoeken een collega die flexibel is met doorzettingsvermogen. Ook ben je proactief, pragmatisch ingesteld en leergierig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerking in een team is voor jou vanzelfsprekend. Wanneer je ideeën hebt of mogelijkheden ziet voor verbetering, staan we hiervoor open. In deze functie is het belangrijk dat je je goed staande kunt houden in een complexe organisatie. Nee is voor jou een uitdaging om er toch ja van te maken. Daarnaast heb je:
Dinsdag en vrijdag zijn vanwege de bezetting vaste werkdagen.
Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.
Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Mariëlle Ligthart, stafadviseur Vastgoed, beantwoordt deze met plezier via 06 310 164 16.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.
Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.
Op basis van jouw sollicitatie kijken we of je past bij de vacature. We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.
Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!
Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.
Lees meer over Erasmus MC