Secretaresse afdelingshoofd Longgeneeskunde

Functie inhoud

Als secretaresse bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan het afdelingshoofd Longgeneeskunde. Je bent het centrale punt binnen de afdeling en bij de contacten binnen én buiten het Erasmus MC. Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Complex agendamanagement.
• Ondersteuning bij management -en wetenschappelijke taken van het afdelingshoofd, zoals coördineren van onderzoekscontracten, financiën en voorbereidende werkzaamheden voor congresbezoeken.
• Afwisselende administratief ondersteunende taken, zoals HR- en financiële werkzaamheden.

Werkomgeving

Jouw werkplek is op de afdeling Longgeneeskunde. Deze afdeling heeft verschillende sub specialismen. Je valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd Longgeneeskunde. De afdeling Longgeneeskunde maakt samen met de afdelingen Cardiologie en Cardiothoracale chirurgie onderdeel uit van thema Thorax.

Profiel

Als secretaresse ben je vriendelijk en collegiaal. Je toont initiatief en kan goed het overzicht bewaren. Als de druk oploopt, blijf je rustig. Dit is belangrijk binnen onze dynamische werkomgeving met veel interactie. Je bent integer en assertief. Verder heb je:

• Een afgeronde Secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau. Hbo-niveau is een pluspunt.
• Kennis van de medische terminologie en het Officepakket. Als je kunt werken met HiX en Afas is dat een pluspunt.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid. In woord én geschrift.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we al in november uitkeren een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

De vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Margreet Leenheer, secretaresse, beantwoordt deze met plezier via 010 704 37 77.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.