Programma manager HR digitaal en data gedreven werken

Functie inhoud

Je bent de drijvende kracht achter de vooruitgang en innovatie van onze digitale HR transformatie. Je hebt de verantwoordelijkheid voor het realiseren en actualiseren van de roadmap digitalisering HR en HR IT.  Je stelt een programma op met verschillende onderliggende projecten, werft en selecteert projectleiders en bent nauw betrokken bij het organiseren van de projectteams. Je richt de juiste governance in zodat stakeholders goed worden geïnformeerd. Jij bent een ervaren professional die zich richt op het regisseren en stevig sturen op het succesvol opleveren van projectresultaten waarbij je zorg draagt voor verbinding tussen de projecten onderling en met de organisatie en een effectieve en efficiënte voortgang van het programma.Verantwoordelijkheden:

• Realiseren en actualiseren van de roadmap digitalisering HR en HRdie aansluit bij de organisatie en HR strategie
• Aansturen van een team van projectleiders en zorgen voor een effectieve samenwerking met verschillende belanghebbenden binnen de organisatie.
• Projectteams ondersteunen bij het behalen van de projectdoelstellingen binnen de gestelde tijd en     budget.
• Beheren van de end-to-end levenscyclus van digitaliseringsprojecten, van concept tot implementatie en beheer, en zorgen voor consistentie tussen diverse initiatieven binnen en buiten het programma en bewaakt uitgangspunten.
• Samenwerken met verschillende afdelingen binnen HR en over de keten heen [om projectplannen te ontwikkelen voor digitalisering van HR-processen en het implementeren van data gedreven werken.
• Identificeren, evalueren en beheren van risico's die van invloed kunnen zijn op de projectresultaten.
• Verander- en stakeholdermanagement: communiceren met in- en externe belanghebbenden (binnen HR en in de rest van de organisatie) om verwachtingen te beheren, draagvlak te creëren en veranderingen te begeleiden.

Werkomgeving

Als Programma Manager rapporteer je  aan de manager HR Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de stuurgroep, MT HR-leden en relevante gremia binnen de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verstrekken van gedetailleerde updates over de voortgang van de programma's inclusief budget, het delen van inzichten met betrekking tot de behaalde resultaten en het aanpakken van eventuele uitdagingen die zich voordoen tijdens de implementatiefase.

Je zult actief deelnemen aan MT HR-vergaderingen en fungeren als een brug tussen het programma en de strategische doelstellingen van de HR-afdeling. Door open communicatie en het verstrekken van heldere rapportages draag je bij aan het waarborgen van een vlotte afstemming tussen de digitale transformatie-initiatieven en de bredere HR-strategie.

Het is van essentieel belang dat je een effectieve relatie opbouwt met de stuurgroep en andere relevante gremia. Door regelmatige bijeenkomsten, presentaties en discussies zorg je ervoor dat de stakeholders volledig op de hoogte zijn van de projectstatus, besluitvormingsprocessen ondersteunen en input leveren voor verdere optimalisatie. Deze verantwoordelijkheden benadrukken het belang van transparantie, samenwerking en strategische afstemming binnen de organisatie, waarbij je als Programma Manager een sleutelrol speelt in het realiseren van de gestelde doelen op kortere en langere termijn.

 

Profiel

• Minimaal een afgeronde bachelor opleiding in bedrijfskunde, informatietechnologie of een gerelateerd vakgebied.
• Aantoonbare ervaring , 3 tot 5 jaar, als Programma Manager, met focus op digitale transformatie en HR (IT)-processen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om teams te motiveren en te leiden.
• Diepgaande kennis van projectmanagementmethodologieën en –tools.
• Analytisch denkvermogen en bekwaamheid in het gebruik van data voor besluitvorming.
• Ervaring met stakeholdermanagement en veranderkunde op verschillende organisatieniveaus.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met de intentie tot het aangaan van een  dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 5.677,- en € 7.232,- (schaal 12) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Deels thuiswerken en 4 x 9 uur werken is mogelijk.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 70% van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Meer informatie

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton. Het begint met doen.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Lisa de Boer en Diederik Kok beantwoorden deze met plezier via 06 501 554 85.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.